Microsoft Outlook 2007 – Export Persönliche Ordner
Mittwoch, 13. Oktober 2010 um 03:56 Uhr
Dieser Artikel erläutert eine Methode zum Sichern der persönlichen Ordner unter Microsoft Outlook 2007 in eine Sicherungsdatei (backup.pst). Technisch wird dabei die in Microsoft Outlook 2007 integrierte Exportmöglichkeit verwendet.
Wählen Sie in der Menüleiste “Datei” – “Importieren/Exportieren…” (Abb.:01). Im sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie “In Datei exportieren” (Abb.:02) und bestätigen die Auswahl mit “Weiter >”. Im 2. Dialogfenster wählen Sie die Option “Persönliche Ordner-Datei (.pst)” (Abb.:03) und bestätigen die Auswahl mit “Weiter >”.
Abb.:01
Abb.:02
Abb.:03
Im 3. Dialogfenster stellen Sie bitte sicher das Sie “Persönliche Ordner” ausgewählt haben. Bei einer aktiven Auswahl sind diese blau hinterlegt. (Abb.: 04) Aktivieren Sie die Auswahlbox “Unterordner einbeziehen” (Abb.: 05).
Abb.:04
Abb.:05
Wählen Sie im 4. Dialogfenster einen geeigneten Speicherort für die zu erstellende Sicherungsdatei. Standardmäßig wählt Microsoft Outlook 2007 den Ordner in dem auch die Hauptdatei liegt oder in die zuletzt exportiert wurde.
Für lokale Exporte eignet sich ein Dateiverzeichnis wie bsw. “Eigene Dateien” in Netzwerken ein persönliches Laufwerk. Sprechen Sie bitte diesbezüglich mit dem EDV-Verantwortlichen in ihrem Unternehmen. Berücksichtigen Sie bitte das durch den Export unerwünscht Dritte an die Daten ihrer persönlichen Ordner gelangen können.
Zur Auswahl des Zielverzeichnisses wählen Sie die Schaltfläche “Durchsuchen…” (Abb.: 06) und navigieren im sich öffnenden Dialogfenster zum gewünschten Verzeichnis und vergeben Sie einen aussagekräftigen Dateinamen (Abb.: 07). Bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche “OK”. Sollten Sie eine bereits existierende Sicherungsdatei verwenden wollen, können Sie unter Optionen noch die gewünschte Verfahrensweise bei Duplikaten auswählen.
Abb.:06
Abb.:07
Starten Sie den Exportvorgang mit der Schaltfläche “Fertig stellen”.
Wenn Sie eine neue “Persönliche Ordner-Datei (.pst)” für den Export anlegen werden Sie nach den Einstellungen für diese Datei gefragt. Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen (Abb.: 08) und wenn gewünscht ein Kennwort für die zu erstellende Datei aus. Beachten Sie bitte das später eine Verwendung der exportierten Datei nur mit dem Kennwort möglich ist. Bei einem sicheren Speicherplatz ist ein Kennwort nicht erforderlich.
Abb.:08
Der Exportvorgang kann je nach Größe der originalen Datendatei und der Auswahl des Speicherplatzes einige Minuten in Anspruch nehmen.
Kontrollieren Sie im Anschluss an der Vorgang die Existenz der gewünschten Datendatei indem Sie bsw. über den Arbeitsplatz in das zuvor ausgewählte Verzeichnis navigieren.
Die beschriebene Exportfunktion funktioniert sowohl bei Outlookinstallationen mit direkter Abfrage der E-Mail Konten als auch bei Exchange Anbindungen.
Btte beachten Sie das bei dieser Sicherungsmethode keine Einstellungen, Konten, Archive und erstellte Regeln gesichert werden. Sie exportieren lediglich die in den persönlichen Ordnern enthaltenen Outlookelemente (E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen). Sollten Sie sich unsicher sein, ob alle für Sie relevanten Informationen gesichert werden, kontaktieren Sie bitte unseren Support. Wir erstellen gerne mit ihnen eine individuelle Backupstrategie für Microsoft Outlook 2007.
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Holger Schwarz
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Tags: Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 2002, Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007
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